启动制作前，先把六项信息说清楚
需求准备
内容制作的返工大多不是执行环节出问题，而是需求说明里缺了几项关键信息。这一页把启动前需要确认的六类内容拆成可逐项核对的字段，每项都注明它会影响什么，方便内部先对齐，再进入合作流程。
六项需求信息
六项字段不需要写得长，但每一项都要有明确答案。拿不准的地方先标注，进入合作流程后再与制作方逐条确认，比在制作中途补信息省力得多。
- 使用场景
- 这段内容最终在什么场合被谁看到：对外招商、官网首页、招聘页面、内部大会还是展会循环播放。场景决定篇幅、语速和情绪基调，也决定哪些信息必须前置。
- 投放位置
- 横屏大屏、竖屏手机、网页内嵌还是印刷物料。投放位置直接约束画幅比例、字幕安全区和关键信息的位置，事后改画幅往往要重新剪辑。
- 必须出现的信息
- 企业名称写法、产品型号、资质表述、口号、落版信息等。把这些列成清单并注明是否允许改写，可以避免成片出来后才发现某处措辞需要调整。
- 素材现状
- 现有哪些可用画面、图片、文字资料，哪些需要新拍。素材基础决定制作方式和工作量，也决定是否需要安排拍摄场地与人员配合。
- 时间窗口
- 内容最晚什么时候要用，中间有没有不可移动的节点，例如展会开幕或内部会议日期。时间窗口影响确认节奏，越早说明越容易留出修改余地。
- 审批链条
- 谁提出需求、谁审核内容、谁做最终确认。审批人越早明确，脚本和成片的确认就越干脆，也能减少同一份文件被多轮不同意见反复推翻。
六项信息整理完成后，可对照 合作流程 了解各阶段如何推进。
素材现状自检
在把资料交出去之前，先按下面五条自己过一遍。多数素材问题在内部就能发现，不必等到制作方提出再回头补。
- 现有画面是否能看清主体，是否存在明显抖动、过曝或遮挡。
- 图片分辨率是否足够支撑最终投放尺寸，尤其是需要放大或裁切的画面。
- 文字资料是否为最新版本，是否存在多个版本并存、口径不一致的情况。
- 涉及人物出镜的画面，是否已确认相关人员同意使用。
- 需要新拍的部分，场地、时间与配合人员是否已有初步安排。
审批链条与确认人
审批链条写清楚，等于提前约定谁的意见算数。建议在需求说明里直接写明三个环节对应的确认人，避免确认意见分散在多个渠道。
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01
业务确认
由提出需求的团队说明使用场景、投放位置和必须出现的信息，并对这些内容负责。
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02
内容审核
核对表述是否准确、是否符合对外口径，重点检查名称写法、数据引用和敏感表述。
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03
最终签发
由唯一确认人对脚本与成片做最终确认，签发后的修改按质量修正或范围变更分别处理。